電子メールはもはやビジネスに必須のコミュニケーション・ツールとして浸透しており、企業にとって電子メールは欠くことのできないツールである。WEBと比べると、派手な機能の進化はないが、重要性については年々増しているといえる。その一方で、メールシステムの構築手段としてはGmailなどのようなクラウド型メールサービスもあり大きな動きがある。
最近では、Gmailと連携して、アクセス制御、シングルサインオン、ユーザー管理など企業用途を考えたサードパーティーのクラウド型サービスが充実してきた。
また、東日本大震災以降、外部にメールデータを預けるのをなんとなく忌避していた企業の意識が変わり、少なくとも選択肢の一つとして真剣に検討するようになったという。
しかし、従来からの自社構築のメールシステムを選択する企業ユーザーもまだまだ多く、クラウド型メールに比べても、1000アカウント以上なら自社構築型メールの方が安く仕上げることも可能であり、それ以外にも利用環境に応じて様々なメリットがある。
クラウドサービスは、便利にはなりますが、特に企業の機密情報が漏れた場合を考えると私自身、社内に取り入れるにはまだ抵抗があります。
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【編集担当：蓮沼】
