Getting Things Done＝GTD
GTDとは心理的な負担を減らすこと・・・
負担が減らせれば仕事の生産性を向上させることができるので、
ライフハックと呼ばれるビジネス上の仕事術の中でも
特に注目されている手法と言われております。
とても参考になるかと思いますので簡単にまとめました！
【ステップ１】収集
頭の中にある「仕事」をすべて脳みそから追い出す作業です！！
全部空っぽになるまで手帳やノート、PCなどに記録し、整理できる状態にします。
・やらなければならない仕事
・覚えておくべき仕事
・取り掛かっている途中の仕事
【ステップ２】処理
ステップ１で書き出した事柄を以下ルールに基づき処理してゆきます。
・１ヶ月以内に処理すべきリスト
・いつかやるリスト
・やらなくても良いリスト
・長期間かかる仕事リスト
【ステップ３】整理
次に整理を行います。
・１ヶ月以内に処理すべきリスト
⇒使い慣れたスケジュール帳などにすべて組み込んでください。
・いつかやるリスト
⇒いつでも見ることが出来る場所においておきます。
・やらなくても良いリスト
⇒何処か決まった場所に保管しておきます。
・長期間かかる仕事リスト
⇒１ヶ月以内にやるべき事だけを書き出して「１ヶ月以内に処理すべきリスト」へ追加してゆきます。
【ステップ４】日次レビュー
毎日のスケジュールを検証、見直しをしてゆきます。
今自分が置かれている状況、モチベーションを把握しつつ
今日は何を行ったか、明日は何を行うかを書き出してください。
その際に頭の中の「もやっと！」気になっている事や
心配事も必ず記載する事が大切です。
【ステップ５】実行！
今出来る事の中から「やるべき事」を実行してゆきます。
【ステップ６】週間レビュー
１週間に一度更新、見直しを行います。
「いつかやるリスト」はこの時に必ず見直してください。
脳みその中のお仕事リストすべてが入っているか？
必ず確認する事が大切です。
以下
ステップ２～６を繰り返し行うだけです。
普段の仕事の中で、
「やるべき事」がどんどんたまるとストレスになります！
やるべき事が頭の中でどんどん増え、
何からやるべきか整理が出来なくなるから落ち着かないのです。
脳みそは記録装置ではありません！
脳みそのメモリーを最大限に使う為にも余計な情報は
小まめに「メモ」して外部記録装置に保存して置く事が必要なのです！！
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